一、咨询对接:明确需求与初步评估
客户通过电话、线上咨询或上门到访等方式联系公司,工作人员首先会耐心倾听客户诉求,详细记录寻人相关核心信息,包括被寻人的姓名、年龄、外貌特征、失联时间、*后已知联系方式、常去地点、社会关系等关键细节,同时了解客户寻人目的(如亲友失联、债务追偿辅助、走失老人 / 儿童寻找等合法用途)。工作人员会对客户提供的信息进行初步梳理,判断寻人可行性,向客户说明服务边界、收费标准及流程周期,解答客户关于服务合法性、信息安全性等疑问,确保双方信息对称。
二、合规审核:签订协议与资料核验
在客户确认委托意向后,公司将启动合规审核流程。首先要求客户提供身份信息、与被寻人的关系证明(如亲属关系证明、朋友关系说明等),确保委托行为合法合规,排除恶意寻人、侵犯他人隐私等违规风险。审核通过后,双方签订正式委托服务协议,明确服务内容、权利义务、保密条款、费用支付方式等核心条款,协议需严格遵循《民法典》《个人信息保护法》等相关法律法规,严禁约定任何违规搜寻事项。同时,客户需补充提供被寻人的近期照片、生活习惯、过往经历等更详细资料,为后续搜寻工作提供支撑。
三、方案制定:组建团队与规划策略
根据客户提供的信息,公司将组建专业搜寻团队,团队成员包括信息分析专员、线下寻访人员等,部分复杂案件会联动法律顾问提供合规支持。团队首先对现有信息进行深度分析,排查矛盾点与关键线索,结合被寻人的籍贯、失联前活动轨迹、社会关系网等,制定个性化搜寻方案。方案明确搜寻方向,如优先排查失联地周边、联系被寻人亲友获取线索、利用合法公开信息渠道核实动态等,同时设定阶段性目标与时间节点,确保搜寻工作有序推进。
四、执行搜寻:多渠道合法排查
1.信息核实:通过被寻人亲友,同事、户籍地社区等合法渠道,进一步补充线索,核实失联前的活动轨迹与潜在去向。
2.线下寻访:根据线索指向,安排工作人员前往相关地点进行实地走访,包括失联地、常去场所、疑似落脚点等,过程中严格遵守公共秩序,不采取跟踪、偷拍等侵犯隐私的行为。
3.公开渠道查询:依托合法合规的公开信息平台(如公示、行业登记信息等),核实被寻人的相关动态,不获取非法隐私数据。
4.线索跟进:对搜寻过程中发现的新线索及时分析研判,调整搜寻方向,同步向客户反馈进展,确保沟通顺畅。
五、结果反馈:核实确认与服务收尾
当找到被寻目标后,工作人员会首先核实对方身份信息,确保无认错情况,随后在不侵犯被寻人合法权益的前提下,与对方沟通意愿(如是否愿意与委托人见面、联系方式是否可提供等)。之后,将搜寻结果详细反馈给委托人,包括被寻人的当前状态、联系方式(经对方同意)、见面协调建议等。若未能找到目标,也会向委托人提交完整的搜寻报告,说明搜寻过程、排查范围及未找到的原因,并根据客户需求提供后续建议。
服务收尾阶段,公司将整理所有工作资料归档,严格履行保密义务,对客户及被寻人的个人信息进行加密存储,不泄露给第三方。同时,协助委托人处理后续衔接事宜(如见面协调),确保服务闭环,保障双方合法权益。
核心原则:全程坚守合法合规底线
整个工作流程中,公司始终以 “合法合规、保护隐私、诚信服务” 为核心原则,坚决杜绝任何侵犯隐私等违规行为,所有搜寻手段均在法律框架内进行,既保障委托人的合法寻人需求,也尊重被寻人的基本权利,为四川地区有寻人需求的客户提供专业、安全、可靠的服务。
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